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ERP系統診斷報告案例二

(這是實際案例,而且只有有財會部門提供訊息,其他部門尚未提供,如果貴公司有意願診斷ERP系統的智能商數,敬請來電賜教,我們可以免費為您診斷)
項次

訊息提供部門

其他厰版的缺點

帥將TIP ERP系統

 

1

 

財會部

銷貨單的幣別為美金時,輸入台幣的收款時,系統無法做出正確的判斷及計算,及後端的會計處理。

無此缺點,而且更進一步,銷貨單的銷貨幣別為美金,收款沖帳單輸入時,可同時收取台幣、美金、港幣、人民幣的任意幣別組合,且單據儲存後可立即合併計算匯兌損益金額,並自動抓取正確分錄,此一功能估計有70%的其他家ERP系統無法辦到。

 

 

2

 

 

財會部

存貨被領到制造以外用途使用,例如,研發、贈送、修繕、消耗品等用途時,無法單獨拋轉會計傳票,成本計算上全部被算入銷貨成本中與實際狀況不符。

系統中可自定義其他出庫單的各種單別,任意擴充單別,每一單別可自定義會計科目,並自動拋出相關出庫的成本會計傳票,成本計算時,在原料進號存表中、成品產銷存表中、營業成本表中都可單獨區分此其他出庫的出庫數量及成本金額,不會混淆在銷貨成本的大鍋菜中。此一功能估計有80%以上的其他家ERP系統無法辦到。

 

3

 

財會部

存貨採實地盤存制,成本用倒算的。

無此缺點,採永續盤存制,完工成本根據完工單順項計算,銷貨成本根據銷貨單順項計算,無成本倒算的現象,且九大成本報表、原料進耗存表、產品產銷存表,於成本月結後同步產生,因為成本及庫存兩者根本就是雙胞胎,沒有誰先誰後的問題。此一功能估計有80%以上的其他家ERP系統無法辦到。

 

4

 

財會部

無法自動編制營業成本表。

系統自動編製營業成本表,根據此表自動驗證存貨系統報表、成本系統報表、採購系統報表、銷售系統報表、會計系統報表、生產系統報表的正確性。此一功能估計有80%以上的其他家ERP系統無法辦到。

 

5

 

財會部

無法自動拋成本傳票,須用人工切成本傳票。

系統在成本月結後自動拋出成本會計傳票,成本系統完全自動化,且合乎一般公認會計原則(標準化)。此一功能估計有80%以上的其他家ERP系統無法辦到。

 

6

 

財會部

應付帳款會計處理上無法就每一客戶做立沖帳。

系統就進貨單、委外完工單、進貨退回單、委外退回單、收款沖帳單、費用類應付憑單等,透過傳票自動拋轉作業並過帳後,自動結算出每一廠商對應的應付帳款子科目的立沖帳明細資料,會計處理上同步做立沖帳處理。

 

7

 

財會部

銷貨單只能一對一開發票,無法多張銷貨單開一張發票,或一張銷貨單分次開立發票。

發票管理系統可以多張銷貨單開立成一張發票,也可以,一張銷貨單分次開成多張發票。此一功能估計有80%以上的其他家ERP系統無法辦到。

 8

倉管部
財會部

每次要查庫存之前都必須做庫存月結,比較麻煩。

無此缺點,每月只須在月初做一次庫存月結即可,月中的任何時間點庫存查詢不需要再做庫存月結。

 

9

 

倉管部/
財會部

一個成品要折解成多個料號,要事先輸入兩者的對應關係。

無須事先建立對應關係,但必須開立一個折解制令,須輸入領一個產品的領料單,並輸入退多個材料品號的退料單,且可結合末端的成本會計系統、庫存系統及總帳會計系統,完全表表相符。此一功能估計有80%以上的其他家ERP系統無法辦到。

10

 

其他部門待提供…

 

11

 

其他部門待提供…

 

12

 

其他部門待提供…

 

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