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「遠端教學/會議/辦公系統」的應用成功案例及輔導說明

（一）　遠端的ERP軟體教學與輔導
A公司在臺灣宜蘭火車站附近，總經理希望先教會MIS人員，不要佔用他們太多時間，每週輔導6小時即可，從臺北到宜蘭來回時間共計3小時，交通費合計台幣400元，總經理希望我們實施遠端輔導即可，既然是遠端輔導，則以深圳工程師來輔導更節省成本，如今已輔導3個月，MIS人員已學會全模組ERP操作流程，接下來則由該MIS人員根據我司提供的ERP書面上線計畫，自行實施ERP的上線，臺北顧問師每月僅抽出1天過去A公司輔導即可。
我司採用這種遠端多方多用途辦公系統，可以讓在不同地點的多人同時參與電腦聯機教學，與多人同時聚在同一地點的現場教學效果相同，除此之外，該客戶有任何需要時，我司可隨時上線解決該公司的問題，或提供長遠的售後服務。

（二）　遠端的無距離辦公
承上例，A公司的吳總經理一般不到辦公室上班，他是在家上班，他去掉來回開車時間，他在家裏的電腦銀幕前交辦當天的工作事項，口頭交辦完成，電子檔也由被交辦員工當場製作完成，當下分類歸入電子資料夾中，作為追蹤用途及員工回報用途之用，交辦工作時，可同時交辦工作上有關連性的多位員工，員工也利用此軟體系統的工作流程向他回報，並更新原先會議記錄，任何一件事的交辦、承辦、追蹤、更析都有歷史蹤跡，可供遵循，作為自己公司的KM知識管理的一部分。吳總這樣的辦公效率，比進入辦公室辦公的效果要好很多，也節省很多辦公成本，公司的發展及獲利逐日進步，為筆者親見。

（二）　帥將工程師無須親臨現場演示ERP軟體，無須從臺北到高雄或大陸青島拜訪客戶，而在臺北辦公室直接對高雄或大陸青島客戶演示軟體的使用
　　高雄客戶對本公司ERP軟體有興趣，邀約過去高雄拜訪，使用本項「遠端多方多用途辦公系統」可以打破空間障礙，直接在臺北演示ERP與流程操作，並線上實時調出任何電腦說明文件，對遠端的客戶深入說明，比現場演示效果還好，而且對方若有電話干擾，演示可暫時中止，等對方電話處理完畢，再繼續進行演示說明，完全不影響對方辦公時間，雙方都沒有時間壓力，可以彈性約時間進行第二、第三次的演示，而且此種演示方式，可以同時演示兩家客戶，同一家客戶可以多人參與，稱之為未來世界科幻效果，實不為過。