視訊會議系統

遠端多方多用途辦公系統

1

必須兩方或多方相約時間在電視前開會，勞師動眾

不必聚在電視前，可隨時彈性的定開會時間，與會的每個人在座位上電腦銀幕前開會即可

2

若必須參與會議的一方或多方在美國或大陸的第三地點無法回辦公室時，則無法加入會議

必須參與會議但人卻在異地的一方或多方，只要能連上Internet網際網路，就可以參與會議

3

會議記錄須事後撰寫，無法即時給與會者當場確認，且與會者無法立即獲得會議記錄

會議記錄當場在電腦銀幕上，由與會者打字最快的人進行記錄撰寫，撰寫時大家都看得到，如果高階者不擅打字，可調動任何地點的秘書一起參加開會打字。與會者可立即從郵箱或網路約定位置獲得一份會議記錄

4

會議記錄無追蹤完成進度的效果

會議記錄以EXCEL表格，可以任意插入預計完成日，完成過程說明等欄位，便於記錄及事後追蹤

5

會議溝通僅能用口頭溝通方式，不能切換至其他軟體操作畫面或各種電子檔的畫面

會議中可隨時切換畫面去搜尋或開啟任何檔，或切換到任何軟體的操作或報表畫面

6

須架設VPN且需申請寬頻專用線路，設置支出及電信月租費，成本高昂

基本上無須這些支出及成本

7

訊息會議系統僅能單一用途的視訊會議使用

除了視訊會議系統之外，可同時供教學、輔導、上級交辦多位下級、下級回報上級、追蹤進度、回報進度等多用途使用