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當前位置:

    帥將ERP商業智能(B.I)管理系統

    一、B.I商業智能定義:所謂商業智能(Business Intelligence簡稱B.I.)是指利用數據化資料庫做為材料,透過軟體工具,執行數據挖掘,數據重組、數據處理、數據分析,將企業現有資料庫轉化為各種有形的報表,供管理者理解、查詢、決策之用,在達成企業的管理目的後,成為企業知識庫和智商值的一部份。知識庫豐富及企業智商高人一等的公司,因可以做出最佳決策,故能獲得最佳生存及成長空間,形成智者恆大的商業競爭環境。

    二、B.I.與ERP的關係,由於ERP本身就是一個搜集資料庫的良好工具,所以具有B.I.效果的各項功能性報表,可以是內植在ERP中的各個模塊中,也可以是ERP的一個單獨模塊,此外B.I.也可以是獨立於ERP的另一套軟體,但是必須直接或間接讀取ERP的資料庫來進行B.I.的功能分析及查詢。

    三、B.I.軟體或B.I.功能的限制與迷思:B.I.工具或功能所使用的原材料是來自於ERP所搜集的資料庫,當EPR在設計上考慮不周延,不專業,對於資料輸入控制、處理控制、或輸出控制的設計上有錯誤或邏輯上的矛盾,或無法正確計算特定的數據時(正確的成本數據,正確的應付帳款數據、正確的庫存數據),則B.I.軟體的功能無論如何強大,所分析出來的數據也是錯誤的,根據錯誤的數據而做出來管理決策,風險很大,也不切實際。兹以實際案例說明請詳這裡的連結頁面;     所以兩者關係的比喻上,ERP是樹的根,B.I.則是樹的葉,對企業而言,根不穩的話枝葉是無法茂密,所以想要利用B.I. 軟體的分析技術,企業先得在ERP上紮穩馬步基礎。

    四、帥將ERP的B.I.功能介紹 :

    (一) . 與各模組中的輸入程式連結在一起的B.I.關鍵報表查詢,目的是讓輸入者不必跳離輸入程式畫面去另外查詢報表資料(B.I.報表),或花時間臨時使用B.I. 軟體功能去另外自定義B.I.報表,除了誘導輸入人員做出正確的輸入判斷,減少輸入錯誤資料之外,也誘導企業管理者聚焦在標準化的關鍵績效指標報表(KPI)或關鍵追蹤報表上,花費最少時間且操作上最人性化情形下,成就頂級的管理決策。

    (二) . 寫在各模組中的通用固定格式的B.I.管理報表:由於第(四)點B.I.軟體的功能及技術太過強大,也太過彈性,可由使用者將任何的欄位做任意的組合分析,造成各部們使用者在報表自定義的過程及制定格式的各自為政的非標準化混亂現象,而且使用B.I.軟體使用者必須具備簡單的SQL指令知識,且熟悉程式的每個欄位,這項門檻不見的每個使用者都可以達得到,所以帥將ERP特別把管理學或管理實務上的一些主要報表,在各模組系統中,寫好通用、固定格式且標準化的B.I.管理報表,供高階或低階管理者做日幣決策之用,又分為二大類:(a).進度管理報表類;(b)統計報表及分析報表類。

    (三) . 具有B.I.偵錯功能的獨立模組,模組中的報表主要是針對跨模組的偵錯目的而寫的B.I.報表,在帥將ERP中命名為偵錯管理系統:也是寫成標準化的固定格式,便於我司輔導知識的傳承,且因對客戶有快速偵錯的效果,故可降低本公司維護軟體的時間成本。

    (四) . .NET語言&WEB線上即時分析查詢OLAP功能的獨立B.I.軟體:此項B.I.軟可以與帥將ERP捆綁銷售或分開銷售,功能強大,但使用者必需會簡單的SQL指令,及六小時的訓練,軟體特色及功能介紹詳超連結的頁面。
 
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