1、收到財務部應付帳款移交之廠商送貨單、品管驗收單、驗收報告,即可進行逐單拋轉進貨會計傳票,列印傳票,釘原始憑証,如同人工作業一般,此法較仔細較正統,但比較費時。
2、企業實施ERP,在高度整合情形下,拋轉會計傳票作業可選擇集中在月底,同時逐單拋轉或選擇按廠商別每月彙總拋轉一張進貨單,假設每月有500張進貨單,則不論逐單拋轉或彙總拋轉,電腦的拋轉速度不會超過30秒鐘,可大量節省人力,而且傳票並不一定要與原始憑証釘在一起(因為這是人工作業下,害怕勾稽查詢費時的舊觀念),換言之,在ERP會計制度下,原始內控憑証可以單獨歸檔,至於每一張會計傳票則內存在ERP中,並自動詳細記載其對應之內控原始憑証編號,查詢非常方便。但若公司走上櫃路線,簽証會計師要求將會計傳票及對應對原始憑証釘在一起,則於月底將所有會計傳票分類列印(例如進貨類、銷貨類),再進行釘憑証工作,亦非常省時,且此工作可以調工讀生或總務人員來做即可。
3、會計傳票過帳作業,通常於月底將所有傳票一起執行,過帳作業較省時。 |