序 號 料 單 組成用量 單 位 損耗率
1 A 1 PCS 0%
2 B 2 PCS 0%
3 C 1.5 KG 0%
(二) 生管部作生產計劃及生產排程時,決定生產甲產品1000個,故甲產品的製令標準用量如下:
序 號 料 單 組成用量 單 位
1 A 1000 PCS
2 B 2000 PCS
3 C 1500 KG
(三) 生管部在審核製令單之實際用料情形時,認為根據本次客戶訂單中的規格及用料要求,將上述的製令標準用量修改為實際用量如下:
序 號 料 單 組成用量 單 位
1 A 1000 PCS
2 B 2000 PCS
3 C-1 (註1) 1500 KG
4 D (註2) 100 KG
(註1)假設C-1與C在外觀上或顏色上略有不同,但功能相同,它們是同類材料但不同料號。
(註2)假設D是因應本次客戶訂單要求的特殊添加劑,下次的訂單便回復正常,政策上決定故不另外建立新的產品編號及對應的新BOM。
(四)結論:無論是自動領料作業或手動輸入領料單,實際上領料單的領料數量是根據第(三)點由生管部所核准的實際用量,而不是根據第(二)點的標準用量。
- 成套領料與不成套領料之區別及內控應注意事項:
- 成套領料:承第二點之資料,本筆製令單甲產品生產1000個,總領料需1000套,若領料時選擇領料500套的材料,那麼領料單上的領料數量為
序 號 料 單 單 位 數 量 製令單號
1 A PCS 500
2 B PCS 1000
3 C-1 KG 750
4 D KG 50
採用成套領料,可選擇執行”自動領料作業”的程式較方便,其操作注意事項及內控流程如下:
- 下達三個搜尋條件,便可搜尋到操作者欲領料的製令單號。
- 起始預計領料日及截止預計領料日
- 製令種類:自製、外包、全部
- 生產線/廠商代號
- 盤點所下達搜尋條件狀況下的未領料製令及未領料套數,是否與實際情形相符,若不符,
則需稽核不符之原因。
- 須選定實際領料日期及選定欲領料之製令單號。
- 修改本製令本批次欲領料之套數。
- 材料特性若屬於或類似下列狀況:
例如某甲公司每單位甲產品使用A材料0.001公斤,則當#001號制令單欲產生100單位時,依據ERP產生的領料單需領A料0.1公斤,但實際上,車間向倉庫領料,每批最低領5公斤,執行人員認為ERP列印的#001制令的領料數量0.1公斤不切實際,將 #001制令的領料單的領料數量修改為5公斤,且事後未輸入退料單退料數量4.9公斤,造成領料單無法上線,庫存完全不準,成本無法分析。
正確的觀念應該是電腦所列#001制令領料單仍然是0.1公斤,但領料庫別是〝生產倉〞,車間人員到〝材料倉〞去領料5公斤須另輸入〝移倉單〞,將A材料從〝材料倉〞移到〝生產倉〞,則當〝領料單〞及〝移倉單〞均被核准後,則〝材料倉〞的庫存數量及〝生產倉〞的庫存數都會正確,#001制令單的成本分析也會正確,而且不必另外填寫退料單。
則領料單無須再列印並執行簽核流程,此時可將領料核准碼勾選Y,有倒扣料之意味。否則,正常情形下核准碼為N。
- 以上均審視無誤則再勾選領料人及領料核准人,滑鼠點擊”執行領料”鍵,即可自動產生領
料單。
- 不成套領料:若領料順序選擇,是先領A料1000 pcs,三天後再領B料2000 pcs,一週後再領C-1及D料,各1500 kg及100 kg,採不成套領料的模式,此情形則無法執行自動領料作業程式,而必須選擇執行領料單維護輸入之程式,其注意事項及內控流程如下:
- 用滑鼠按”+”號新增一筆領料單
- 用滑鼠勾選該筆領料單所屬制令單之生產線代號(適用於廠內制令)或廠商代號(適用於委外制令)
- ERP自動跳出未結案制令清單之實際用料明細,供操作者任意勾選欲領之制令單號及其任一材料項目,可同時勾選多筆制令、多項材料。勾選之前,切記要順勢盤點ERP自動跳出的未結案制令清單是否正確,若有實際上已完工入庫的制令單,但卻被顯示在清單中,代表生管部未將已完工或已結案之制令單作異常結案處理,或正常結案處理,(異常結案碼為” E “,正常結案碼為” Y “),此情形應即通知生管部立即處理之,以維持ERP資料庫之正確及乾淨。
- 若以上均確認無誤,則予以儲存並列印,進行第四點之內控流程
- 領料制及發料制之區別及其內控流程:
- 領料制之內控流程:
由車間文管人員輸入領料單,列印時一式二聯,車間聯及倉管聯。車間領料人自行於二聯領料單上簽字,再呈車間課長簽字後,傳遞至倉管部請求發料,倉管部據此領料單點料、備料、發料後,將此領料單核准。
- 發料制之內控流程:
若採購發料制度時,則由倉管人員根據車間呈交之已核准制令單負責輸入,一式二聯,倉管聯及車間聯,倉管員於二聯領料單簽字後據以點料、備料及發料後,將此二聯領料單請車間人員簽字後,由車間取走一聯,倉管員自留一聯,再由倉管人員按核准鍵核准該領料單。
(三) 委外領料單(TK2), 一式四聯;車間聯、倉管聯、廠商聯、簽回聯,車間領料人自行於四聯單簽字,再呈車間課長簽字後,送交採購部簽字確認加工單位及單價後,併同委外加工制令單隨料送達廠商,請廠商於簽回聯上簽收後,交回倉管部按預計完工日依序存檔。
(四) 存貨循環式盤點時機應用:由於ERP的領料單上均已顯示”現有庫存量”,倉庫員於點料、備料時,須順便盤點現有庫存量是否正確,若不正確則須查明原因,追查出內控之錯誤原因,循內控程序修改內控單據,若原因查不出來,則執行庫存調整輸入之程式,將庫存調整單列印後,請課長及廠長簽核後,將現有庫存量調整至正確數量。